Yksi hyvin järjestetty tapahtuma voi ruokkia markkinointikanaviasi kuukausien ajan – jos aiot tallentaa, uudelleenkäyttää ja jakaa sisältöä tarkoituksella. Tämä opas näyttää käytännöllisen työnkulun, jolla yksi tapahtuma muunnetaan 30 merkitykselliseksi sisältökappaleeksi. Opas sisältää todellisia eurooppalaisia liiketoimintaskenaarioita ja toimivia tarkistuslistoja, joita voit soveltaa jo nyt.
Aloita selkeillä tavoitteilla
Ennen kuvausten alkua määrittele, miltä menestys näyttää. Rakennatko bränditietoisuutta, hankitko liidejä, rekrytoitko asiakkaita vai tuetko tuotelanseerausta? Prioriteettien asettaminen määrittää, mitä kuvataan ja miten paketoit materiaalit tapahtuman jälkeen.
Määrittele mitattavat tulokset
Valitse yksi ensisijainen tulos (esim. uutiskirjeen tilausten lisääminen) ja kaksi toissijaista tulosta (esim. sosiaalinen sitoutuminen, lehdistömaininnat). Lontoolaisen ravintolan, joka lanseeraa maistelumenun, ensisijainen tulos voi olla pöytävaraukset; Berliiniläisessä muotipop-upissa kyse voi olla sosiaalisen median jaoista ja uutiskirjeiden määrän kasvusta.
Luo resurssikartta
Tee lista tuotoksista, jotka haluat poimia tapahtumasta: sankarikuvia, lyhyitä videoita, osallistujien sitaatteja, kulissien takaisia kuvia, puhujien ääniotteita, B-rollia, käyttäjien luomia sisältökehotteita ja tulostettavia grafiikoita.
Tallenna kaikki: valokuvaus- ja videotarkistuslista
Helpota tiimisi tai palkatun valokuvaajan uudelleenkäytettävän materiaalin keräämistä. Tavoitteena on joustavat raaka-aineet, joita voi remiksata useisiin formaatteihin.
- Lyhyitä pystysuuntaisia videoita (9–15 s) keloille/tarinoille, joissa on toimintakohtauksia.
- Vaakasuuntaisia 30–60 sekunnin klippejä verkkosivustoille tai YouTube-kohokohtiin.
- Sankarikuvia: lavastettuja ja rehellisiä kuvia tasaisella valaistuksella.
- 1–2 minuutin haastatteluklippejä perustajien, toimittajien tai osallistujien kanssa.
- Yksityiskohtaisia kuvia: kylttejä, tuotelähikuvia, käsiä, tekstuureja visuaalisen kiinnostavuuden lisäämiseksi.
Miniskenaario: Barcelonalainen hääfloristi järjestää nurkkauksen brändätyllä kyltillä ja pyytää pariskuntia ottamaan valokuvia; näistä muotokuvista tulee sankarisisältöä, sosiaalisen median mainoksia ja suosituksia.
Muunna raaka-aineet 30 sisältökappaleeksi
Käytä tarkistuslistaa, joka muuntaa jokaisen tallennetun sisällön useisiin formaatteihin. Alla on toistettavissa oleva tiekartta, jota voit seurata.
- 1 pitkä videokohokohta (1–3 minuuttia)
- 3 lyhyttä sosiaalisen median videota (pystysuora)
- 6 still-kuvaa, jotka on optimoitu erilaisille sosiaalisen median suhteille
- 4 lainausgrafiikkaa haastattelukatkelmista
- 3 blogikirjoitusta: tapahtuman yhteenveto, opitut läksyt, osallistujien esittely
- 4 sähköpostiuutiskirjeen segmenttiä (teaser, yhteenveto, suositus, toimintakehote)
- 2 tapaustutkimusta tai asiakastarinaa verkkosivustolle tai myynnille
- 1 lehdistötiedote tai mediapuhe
- 6 käyttäjien luomaa kannustussisältöä (jakokehotteet, uudelleenjakovoittajat)
Miniskenaario: Pariisin teknologiayritysten tapaaminen tallentaa kaksi puhujapaneelia. Näistä paneeleista tulee podcast-jakso, kolme lyhyttä sosiaalisen median klippiä, kaksi blogiyhteenvetoa ja lainauksia, joita käytetään sähköpostin hoivaavissa sarjoissa.
Käytä uudelleen kanavan ja muodon mukaan
Yhtä resurssia voidaan muokata vastaamaan useita kanavia. Tärkeintä on räätälöidä viestit ja ulottuvuudet sen sijaan, että sama tiedosto lähetettäisiin uudelleen kaikkialle.
Sosiaalinen media
Rajaa sankarikuvia syötettä varten, muuta kokoa tarinoita varten ja muunna haastattelujen ääniotteet tekstitetyiksi keloiksi. Berliiniläisessä muotipop-upissa lyhyet, tyylitellyt mallien ja reaktioiden klipit toimivat hyvin maksettuina sosiaalisen median mainoksina ja orgaanisina keloina.
Sähköposti, verkkosivusto ja PR
Käytä pitkiä videoita tai blogikirjoituksia sähköpostiuutiskirjeissä ja verkkosivustollasi. Muunna tärkeät lainaukset lehdistöpuheiksi tai mediaystävällisiksi yhteenvetoiksi paikallisille lifestyle-kanaville.
Neonkylttien käyttö sisällön monistajana
Mukautettu neonkyltti voi ankkuroida valokuvia, tarjota mieleenpainuvan taustan ja parantaa brändin muistamista. Art Neon -kyltit sopivat erityisen hyvin tapahtumasisältöön, koska ne kuvaavat hyvin hämärässä ja luovat yhtenäisen visuaalisen aiheen eri sisältöihin.
Miniskenaario: Lontoolainen ravintola asentaa neonvalon, jossa lukee "Tasting Tonight". Valokuvaajat käyttävät sitä taustana lanseerausillallisella; sama kuva näkyy sosiaalisen median mainoksissa, sähköpostien otsikoissa ja varaussivuilla kampanjan vahvistamiseksi.
Toimintaperiaate: Suunnittele verkkotyökalulla tai pyydä logo-/suunnittelutarjous lataussivun kautta. Art Neon tarjoaa ilmaisia alustavia suunnittelukonsepteja ja pieniä muutoksia, jotta kyltti sopii brändiisi ja tapahtumasi teemaan.
Miniskenaario: Hollantilainen pienpanimo tilaa neonlogon kausittaista lanseerausta varten; Art Neon auttaa hiomaan logoa, minkä jälkeen panimo käyttää kylttiä oluttuvan valokuvissa, tuotekuvauksissa ja mainosjulisteissa.
Kiinnityksen tarkistuslista (käytännön):
- Päätä tarkka sijainti: valokuvaseinä, baarin tausta tai näyteikkuna.
- Vahvista lähellä oleva pistorasia ja kaapelien reititys.
- Valitse seinäkiinnitys vs. ripustus; Tarkista seinämateriaali ja painon tuki.
- Suunnittele ikkuna-asennus, jos käytät luonnonvaloa tai näkyvyyttä kadulta.
Mitä sisältyy:
- Käsintehty mittatilaustyönä tehty LED-neonkyltti
- Aluekohtainen virtalähde
- Asennusvalmis akryylitausta esiporatuilla rei'illä
- Asennussarja
- Kaukosäädin/himmennin
Kaikkiin tilauksiin sisältyy ilmainen seurattava toimitus Eurooppaan, Isoon-Britanniaan, Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja maailmanlaajuisesti. Jos tarvitset apua milloin tahansa, asiakkaat voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen support@theartneon.com saadaksesi selvennystä tai tukea.
Suunnittele jakelu ja aikataulutus
Suunnittele kalenteri, joka porrastaa sisällön välttääksesi yksittäisen päivän piikin. 6–8 viikon suunnitelma pitää vauhdin yllä ja antaa jokaiselle osalle tilaa suoriutua.
- Viikko 1: päätapahtuman yhteenveto, sähköpostin kohokohta ja lehdistötiedote.
- Viikot 2–4: porrastetut lyhytvideot, lainausgrafiikat ja kulissien takaiset julkaisut.
- Viikot 5–8: suppilon keskivaiheen resurssit, kuten tapaustutkimukset, suositukset ja maksetut mainokset.
Miniskenaario: Berliiniläinen muotialan pop-up julkaisee päätapahtuman videon ja julkaisee sitten seuraavan kuukauden aikana tyylitellyn lookbookin, jossa käytetään tapahtumassa otettuja asiakaskuvia uskottavuuden rakentamiseksi ja seurantaliikenteen ohjaamiseksi.
Mittaa, iteroi, toista
Seuraa sitoutumista kanavan ja sisältötyypin mukaan. Käytä osallistujien laadullista palautetta ja kommentteja tarkentaaksesi, mitä sisältömuotoja painotat seuraavalla kerralla. Pienen yrityksen omistaja voi järjestää saman tapahtumakonseptin uudelleen parannetuilla kuvauslistoilla ja kylttien muutoksilla aiemman suorituksen perusteella.
Miniskenaario: Barcelonalainen hääkukkakauppias näkee vahvaa sitoutumista neonkulman ottamiin tunteisiin vetoaviin muotokuviin. Seuraavaa kautta varten he laajentavat neonvalojen asetelmaa ja ohjeistavat valokuvaajia ottamaan enemmän poseerattuja pariskunnakuvia mainoksiin ja portfoliosivuille.
Usein kysytyt kysymykset
K: Kuinka monta ihmistä tarvitsen kuvauskohteen tallentamiseen?
V: Pieni, koordinoitu 2–3 hengen tiimi (valokuvaaja/videokuvaaja, sisällöntuottaja ja paikan päällä oleva koordinaattori) kattaa useimmat tapahtumat. Monimutkaisissa tuotannoissa skaalaa tiimiä hallitaksesi haastatteluja ja B-rollia samanaikaisesti.
K: Voidaanko neonkylttiä mukauttaa logoomme sopivaksi?
V: Kyllä. Art Neon voi mukauttaa logoja ja brändielementtejä. Käytä online-suunnittelutyökalua tai lataa logosi saadaksesi suunnittelutarjouksen. Ilmaisia alustavia suunnittelukonsepteja ja pieniä muutoksia on saatavilla brändisi mukauttamiseksi.
K: Toimitetaanko kylttini ulkomaille?
V: Kyllä — kaikkiin tilauksiin sisältyy ilmainen seurattava toimitus Eurooppaan, Isoon-Britanniaan, Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja maailmanlaajuisesti. Tukea varten lähetä sähköpostia osoitteeseen support@theartneon.com.
K: Mitä minun tulisi ottaa huomioon paikan päällä tapahtuvassa asennuksessa?
V: Vahvista seinämateriaali, virtalähteen sijainti ja se, asennatko vai ripustatko kyltin. Käytä yllä olevaa käytännön asennuslistaa välttääksesi viime hetken ongelmat.
Oletko valmis tehostamaan seuraavaa tapahtumaasi? Suunnittele verkkotyökalulla tai lataa logosi/suunnittelusi tarjouksen saamiseksi lataussivulla.