Muunna yksi hyvin toteutettu tapahtuma viikkojen mittaiseksi kiinnostavaksi markkinointityöksi suunnittelemalla, tallentamalla ja uudelleenkäyttämällä sisältöä tarkoituksella. Yksittäinen tuotelanseeraus, pop-up-tapahtuma tai yksityistilaisuus voi ruokkia sähköpostikampanjoita, sosiaalisen median kanavia, blogikirjoituksia, vaikuttajien tavoittamista ja lehdistömateriaaleja – ilman ylimääräisiä tapahtumia tai kallista tuotantoa. Alla on käytännön ohjeita, eurooppalaisia ​​mini-skenaarioita ja logistiikkaohjeita, jotka auttavat sinua laajentamaan minkä tahansa tapahtuman arvoa.

Miksi yksi tapahtuma voi ruokkia viikkojen mittaista sisältöä

Tapahtuma luo luonnostaan ​​vaihtelua: lyhyitä videoita, lainauksia vierailta, tuotelähikuvia, rehellisiä valokuvia ja kulissien takaista materiaalia. Kun yhdistät sisältötyypit kanaviin ennen tapahtumaa, jokaisesta hetkestä tulee sisältöresurssi. Esimerkiksi pariisilainen putiikki voi muuttaa yhden avajaisillan kuukauden Instagram-reeleiksi, sähköpostijutuiksi ja paikallislehdistötyöksi keskittymällä saman illan eri näkökulmiin.

Suunnittele tapahtumaa etukäteen

Päätä ensisijainen tavoitteesi (bränditietoisuus, ilmoittautumiset, myynti tai lehdistö) ja tunnista resurssit, joita tarvitset sen tukemiseksi. Luo yksinkertainen sisältötiivistelmä, jossa luetellaan pakolliset kuvat, sankarihetket ja haastateltavat. Määritä sisällönhallintajärjestelmä tai anna tehtäviä tiimillesi, jotta mikään ei jää huomaamatta.

• Luettelo sankarikuvista ja videoleikkeistä
• Haastattelukysymykset asiakkaille ja henkilökunnalle
• Luvat ja valokuvien julkaisusuunnitelma
• Brändäystiedot: logot, fontit, värit ja mahdolliset kylttien sijoittelut

Kuvaa sisältöä tapahtumassa

Kuvaa harkitusti: lyhyitä klippejä, still-kuvia, äänipätkiä ja kontekstikuvia. Muista jakelu, jotta sisältöjä voidaan käyttää eri kanavissa ilman raskasta editointia.

Valokuvaus ja lyhyt video

Kuvaile vaaka- ja pystysuuntaisia ​​versioita ja hanki sekoitus laajoja ympäristökuvia ja tiiviitä tuote- tai kylttiläisiä. Barcelonalaisessa cocktailbaarissa, joka isännöi teemailtaa, voit tallentaa neonkyltin eri kulmista, vieraiden reaktiot ja väkijoukon aikaviiveen luodaksesi useita julkaisumuotoja.

Haastattelut, lainaukset ja ääniotteet

Tallenna lyhyitä suosituksia ja mikrohaastatteluja. Lontoolainen hääsuunnittelija, joka esittelee vastaanoton mukautetulla neonvaloilla, voi tallentaa morsiamen nopean reaktion, pitopalvelun kehut ja suunnittelijan vinkin – jokainen niistä muuttuu sisällöksi eri kanavalle.

Muokkaa sisältöä usean viikon aikatauluun

Yhdistä tallennetut sisältösi sisältökalenteriin. Jaa tapahtuma teemoihin ja määritä jokaiselle teemalle oma viikkonsa. Käytä erilaisia ​​formaatteja pitääksesi yleisön kiinnostuneena.

Kanavakohtaiset lähestymistavat

• Sosiaalisen median videot/TikTok-tyyliset klipit: käytä energisiä hetkiä ja musiikkia huomion herättämiseksi.
• Instagram-/Facebook-julkaisut ja -karusellit: sekoita tuotelähikuvia kontekstikuviin.
• Sähköpostiuutiskirje: jaa tarinavetoinen yhteenveto, jonka toimintakehote on linkitetty verkkokauppaasi tai varaussivullesi.
• Blogikirjoitus: kerro tarkemmin tapahtuman konseptista, prosessista tai yhteistyöstä.

Sisältötyypit, jotka jaetaan viikoille

Yhdestä tapahtumasta voit aikatauluttaa: pääkohokohtavideon, kulissien takaisen valokuvasarjan, asiakaspalautteen, tapahtuman toteutustarinan ja tuotteeseen keskittyvän esityksen. Berliiniläiselle suunnittelustudiolle, joka lanseeraa uusia kylttejä, ensimmäisellä viikolla voidaan keskittyä paljastukseen, toisella viikolla tekijän tarinaan ja kolmannella viikolla asiakkaan tapaustutkimukseen.

Onnistumisen mittaaminen ja iterointi

Aseta kevyet menestyssignaalit etukäteen: sitoutuminen sankaripostaukseen, sähköpostin klikkaukset tai lehdistötilaisuuden jälkeen syntyneet uudet liidit. Kampanjaviikon jälkeen tarkista, mitkä muodot ja viestit toimivat parhaiten, ja sovella näitä oppeja seuraavan tapahtumasi tiedotteeseen. Kööpenhaminan pop-up-tapahtuma, jossa lyhyisiin videoihin osallistutaan enemmän, voi priorisoida pystysuuntaista kuvaamista tulevia aktivointikertoja varten.

Kylttien logistiikka, asennus ja käytännön tarkastukset

Jos tapahtumassasi käytetään räätälöityjä kylttejä, suunnittele logistiikka ajoissa, jotta kyltti parantaa valokuvausta ja vieraiden kokemusta. The Art Neon voi auttaa suunnittelussa – ilmainen alustava suunnittelu ja pienet muutokset ovat saatavilla tapahtumien sanamuodon ja tyylin hiomiseksi.

Toimintaperiaate

Suunnittele verkkotyökalulla tai pyydä logo-/suunnittelutarjous lataussivun kautta. The Art Neon tarjoaa tukea mallipohjien kanssa, jotta kylttisi sopii tapahtuman visioon; Ota yhteyttä osoitteeseen support@theartneon.com, jos tarvitset selvennystä.

Kiinnityksen tarkistuslista

• Päätä tarkka sijoitus: seinä, ikkuna vai ripustuspaikka
• Vahvista lähellä olevan pistorasian sijainti ja kaapelien reititys
• Tarkista seinämateriaali ja tarvittavat kiinnikkeet (rappaus, tiili, lasi)
• Päätä, kiinnitetäänkö kyltti kiinteästi, ripustetaanko se vai seisooko se vapaasti
• Suunnittele valaistus kuvaushetkien ajaksi heijastusten välttämiseksi

Mitä sisältyy

• Käsintehty mittatilaustyönä tehty LED_ neonkyltti
• Aluekohtainen virtalähde
• Asennusvalmis akryylitausta esiporatuilla rei'illä
• Asennussarja
• Kaukosäädin/himmennin

Kaikkiin tilauksiin sisältyy ilmainen seurattava toimitus Eurooppaan Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kanada ja maailmanlaajuisesti.

Miniskenaariot: Eurooppalaisia ​​esimerkkejä

Jokainen näistä miniskenaarioista osoittaa, kuinka yksi tapahtuma luo monitasoisia sisältömahdollisuuksia.

• Pariisin putiikin lanseeraus: Myymälä paljastaa neonvärisen logon ja kutsuu paikallisia vaikuttajia. Käytä kyltin sankarikuvia, osallistujien haastatteluja lainauksina ja kulissien takaisia ​​postauksia ikkunan stailauksesta luodaksesi neljän viikon sisällön, joka korostaa yhteisöllisyyttä ja käsityötaitoa.
• Barcelonan cocktailbaarin valtaus: Teemailta räätälöidyllä neonvalolla luodaan lyhyitä tanssi- ja reaktiovideoita sosiaaliseen mediaan, Instagramiin kuvakaruselli nimikkodrinkeistä ja sähköposti, jossa on varauskehotus toistuvan käynnin houkuttelemiseksi.
• Lontoon hääesittely: Stailatussa kuvauksessa käytetty räätälöity neontausta luo morsiamen reaktiovideon, myyjän suosituspostauksen ja blogikirjoituksen stailausvinkeistä – kutakin käytetään uudelleen eri viikoilla suunnittelijoiden ja morsiamien tavoittamiseksi.
• Berliinin tuotelanseeraus: Suunnittelustudio esittelee uuden malliston, jossa on neon-korostusvalaistus. Tallenna tuote-esittelyjä, valmistajien haastatteluja ja mukaansatempaavia lyhytelokuvia tukemaan kuukauden mittaista verkkolanseerauskampanjaa, joka on suunnattu lehdistölle ja ammattilaisille.

Usein kysytyt kysymykset

K: Voinko saada apua tapahtuman kyltin suunnitteluun?
V: Kyllä. The Art Neon tarjoaa ilmaisen alustavan suunnittelun ja pieniä muutoksia, jotka auttavat kyltin sovittamisessa tapahtumakonseptiisi.

K: Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kyltin asentamista tapahtumapaikalle?
V: Tarkista sijoittelu, pistorasian sijainti, seinämateriaali ja se, ripustetaanko kyltti vai kiinnitetäänkö se. Käytä yllä olevaa asennustarkistuslistaa ja ota yhteyttä osoitteeseen support@theartneon.com saadaksesi ohjeita.

K: Toimitatteko tapahtumia kansainvälisesti?
V: Kyllä. Kaikkiin tilauksiin sisältyy ilmainen seurattava toimitus Eurooppaan, Isoon-Britanniaan, Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja maailmanlaajuisesti.

K: Miten voin muuttaa tapahtumakuvat sosiaalisen median kampanjaksi?
V: Määritä 3–4 tarinaa (paljastukset, kulissien takana, suositukset, tuotekeskeisyys) ja määritä jokainen viikolle sopivissa muodoissa: kelat, karusellit ja sähköpostikohokohdat.

Yksi ​​loistava tapahtuma on kustannustehokas sisällöntuotanto, jos valmistaudut, tallennat sen tarkoituksella ja käytät sitä uudelleen strategisesti. The Art Neon:n räätälöidyt kyltit voivat tarjota yhtenäisen visuaalisen ankkurin julkaisuissa ja tehdä hetkistä ikimuistoisempia sekä vieraille että kameroille.

Oletko valmis suunnittelemaan tapahtumakylttisi? Luo oma neonkylttisi Lataa oma suunnittelusi tai logosi