Tuotteen lanseeraus on tuhat pientä päätöstä. Tämä tarkistuslista kokoaa yhteen asiat, jotka todennäköisesti unohdat viimeiseen hetkeen asti – tapahtumapaikan PowerPointeista kylttien sijoitteluun – sekä käytännön ratkaisuja ja eurooppalaisia mini-skenaarioita, jotka näyttävät, miten välttää yleisiä sudenkuoppia. Käytä sitä luodaksesi rauhallisen päivän esityslistan ja pitääksesi sidosryhmät ajan tasalla.
Lanseerausta edeltävän suunnittelun perusteet
Aloita tästä välttääksesi kiireen viimeisellä viikolla. Vahvista vieraslista, viimeistele tuotenäytteet ja varmista toimittajat. Nimeä yksi yhteyshenkilö, joka soittaa reaaliaikaisia puheluita tapahtumapäivänä.
Tärkeimmät vahvistukset
- Vahvistettu vieraslista ja RSVP-seuranta
- Lopullinen tuotevarasto, etiketit ja hinnoittelu (jos alennuksessa)
- Myyjät vahvistettu (pitopalvelu, AV-palvelut, valokuvaaja) yhteystietojen kanssa
- Luvat tai tapahtumapaikan luvat tarvittaessa
Miniskenaario: Pariisilainen muotiliike suunnitteli kapselilanseerauksen ja säästi aikaa nimeämällä myymäläpäällikön tapahtumapäivän yhteyshenkilöksi. He välttivät kaksinkertaiset toimitukset ja pitivät lehdistöesikatselut aikataulussa.
Tapahtumapaikka, logistiikka ja asettelu
Kartoita huone ja suunnittele näkyvyys ja työnkulku. Selkeä asettelu estää pullonkauloja esittelyasemilla ja varmistaa, että kyltit saavat ansaitsemaansa huomiota.
Käytännön mukainen asettelun tarkistuslista
- Sisäänkäynti ja vastaanottoalue
- Tuote-esittelyasemat, joissa on tilaa jonoille
- Lehdistö-/valokuvausalue neutraalilla taustalla ja oikealla valaistuksella
- Henkilöstön taukoalue ja turvallinen varastointi ylimääräisille tavaroille
Miniskenaario: Berliiniläinen suunnittelustudio, joka isännöi lanseerausta, sijoitti esittelypöydät lähelle luonnonvaloa ja määräsi valokuvaajan vastakkaiseen nurkkaan välttääkseen heijastuksia tuotenäytöillä, mikä parantaa PR:n visuaalisia ominaisuuksia.
Kyltit, valaistus ja yksityiskohdat, jotka unohdat
Kyltit jäävät usein jälkikäteen, mutta ne muokkaavat havainnointia ja löydettävyyttä. Tarkista sijoittelu ajoissa ja vahvista virransyöttö ja kiinnitys. Art Neon voi auttaa: tarjoamme ilmaisen alustavan suunnittelun sekä pieniä korjauksia ja voimme toimittaa valmiita, juuri sinun tilallesi räätälöityjä kylttejä.
Toimintaperiaate
Suunnittele verkkotyökalulla tai pyydä logo-/suunnittelutarjous lataussivun kautta. Jos tarvitset opastusta, The Art Neon tarjoaa ilmaisen alustavan suunnittelun ja pieniä muutoksia varmistaakseen, että viesti sopii tilaan ja brändin sävyyn.
Asennus- ja kiinnityslista
- Tarkka sijainti mitattuna ja merkittynä paikan päällä
- Pistokkeen sijainnin tunnistaminen ja toimivuuden varmistaminen
- Seinä-, ikkuna- tai ripustusmenetelmän valinta (ankkurit, kiinnikkeet, imukuppi lasille)
- Kaapeleiden reititys ja suojakannet näkyville johdotuksille
Mitä sisältyy (tilattaessa räätälöityä LED-neonvaloa The Art Neonilta):
- Käsintehty räätälöity LED-neonkyltti
- Aluekohtainen virtalähde
- Asennusvalmis akryylitausta esiporatuilla rei'illä
- Asennussarja
- Kaukosäädin/himmennin
Miniskenaario: Lontoolainen cocktailbaari tilattu The Art Neonilta räätälöidyn kyltin ja käytimme esiporattua taustaa kyltin asentamiseen nopeasti baarin yläpuolelle. Pistorasioiden paikan varmistaminen etukäteen vältettiin viime hetken jatkojohtojen ja kompastumisvaaran kiireisen palvelualueen lähellä.
Audiovisuaalinen, tekniikka ja varmuuskopiot
AV-viat voivat suistaa lanseeraukset raiteiltaan. Testaa kaikki tapahtumatilassa ja ota mukaan varaosia välttämättömiin tarvikkeisiin.
- Testaa Wi-Fi ja käytä mobiilihotspottia varalle
- Varasovittimet, -kaapelit ja -akut mikrofoneille ja klikkereille
- Esiladatut diat ja PDF-varmuuskopio erillisellä laitteella
- Läpikäynti esittelijän ja AV-teknikon kanssa
Miniskenaario: Barcelonalainen ravintola lanseerasi uuden ruokalistan ja piti kokkinsa läsnä diojen kautta. He toivat mukanaan ylimääräisen kannettavan tietokoneen ja tapahtumapaikan projektorin kanssa yhteensopivan sovittimen – ylimääräisestä kannettavasta tuli tallennettu versio lehdistökäyttöön esityksen jälkeen.
Vieraiden kokemus, lehdistö ja sosiaalinen media
Suunnittele vieraiden kokemus niin, että vierailijoilla on oikeat hetket vuorovaikutukseen, valokuvaamiseen ja jakamiseen. Määritä sosiaalisen median johtaja ja valmistele materiaalit etukäteen.
- Valokuvausvalmis alue neonkylteilläsi ja tyylitellyllä tuote-esittelyllä
- Lehdistöpaketti (digitaalinen ja muutama painettu kappale) tuotetiedoilla ja yhteystiedoilla
- Hashtagit ja sosiaalisen median käyttäjätunnukset valmisteltuina ja jaettuina vieraiden kanssa
- Kyltit, jotka selittävät tuotteen ominaisuuksia tai demo-ohjeet
Miniskenaario: Amsterdamilainen valokuvaaja avasi studiopop-upin ja käytti pientä, mittatilaustyönä tehtyä The Art Neonin neonvaloa brändättynä taustana. Se kannusti kävijöitä ottamaan valokuvia, mikä lisäsi paikallisten vaikuttajien sosiaalisen median jakoja.
Miniskenaario: Madridilainen hääsuunnittelija käytti neonkylttiä korostaakseen uuden palvelun lanseerausta asiakasnäytöksessä. Kyltti toimi myös kuvauspaikkana ja konkreettisena osoituksena siitä, miten kyltit voivat muuttaa tapahtuman, auttaen heitä varmistamaan varauksia paikan päällä.
Hääpäivän aikataulu ja henkilöstö
Luo minuuttikohtainen aikataulu ja jaa se henkilökunnan, toimittajien ja tapahtumapaikan kanssa. Sisällytä siihen pystytysajat, harjoitukset, ovien avajaiset, pääesitys ja purku. Nimitä vianmäärityksen johtaja hoitamaan kaikki odottamattomat asiat.
Esimerkkirooleja
- Isäntä/juontaja pitämään aikataulun liikkeessä
- AV-teknikko paikalla koko tapahtuman ajan
- Kylttien asentaja tai yhteyshenkilö The Art Neon -kylttien sijoittelussa
- Sisäänkirjautumiseen tervehtivät vastaanottajat ja lehdistöyhteyshenkilö
Miniskenaario: Kööpenhaminalainen teknologiayritys määräsi yhden työntekijän päivystäväksi vianmäärittäjäksi ja huomasi, että se säästi aikaa, kun viime hetken tulostinongelma ilmeni – vianmäärittäjä ohjasi osallistujat digitaalisiin valikoihin ja piti esitykset aikataulussa.
Usein kysytyt kysymykset
K: Voinko saada suunnitteluapua neonkylttiini?
V: Kyllä. The Art Neon tarjoaa ilmaisen alustavan suunnittelun ja pieniä muutoksia. Voit käyttää verkkosuunnittelutyökalua tai pyytää logo-/suunnittelutarjousta lataussivun kautta.
K: Entä jos paikassa on rajoitetusti pistorasioita?
V: Sisällytä pistorasioiden tarkistukset asennustarkistuslistaan. Jos pistorasioita on niukasti, suunnittele jatkoratkaisuja asianmukaisilla kaapelisuojilla ja varmista, että kyltin aluekohtainen virtalähde on yhteensopiva. Selvennysten saamiseksi ota yhteyttä osoitteeseen support@theartneon.com.
K: Sisältääkö toimitus seurannan?
V: Kaikkiin tilauksiin sisältyy ilmainen seurattava toimitus Eurooppaan, Isoon-Britanniaan, Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja maailmanlaajuisesti. Jos sinulla on kysyttävää tilauksesta, ota yhteyttä osoitteeseen support@theartneon.com.
K: Mitä kylttini sisältää?
V: Useimmat tilaukset sisältävät käsintehdyn, mittatilaustyönä tehdyn LED-neonkyltin, aluekohtaisen virtalähteen, valmiiksi asennettavan akryylitaustan esiporatuilla rei'illä, asennussarjan ja kaukosäätimen/himmentimen.
Käytä tätä tarkistuslistaa lähtökohtana ja mukauta sitä lanseerauksesi kokoon ja tyyliin. Pienet, tarkat valmistelut – kuten pistorasioiden sijainnin ja kylttien kiinnitysvaihtoehtojen varmistaminen – estävät luotettavasti viime hetken stressin. Jos tarvitset apua kyltin visualisoinnissa lanseerausta varten, The Art Neon voi luoda mallin ja tukea asennussuunnitteluasi.
Oletko valmis suunnittelemaan kylttisi tai lataamaan logosi?